Günümüz iş dünyasında birçok firma ürünlerini veya hizmetlerini bayiler aracılığı ile daha çok kitleye ulaştırmaktadır. Böylece firmalar, bayilikler sayesinde geniş bir pazar payı elde etmektedir. Bu süreçte firmalar müşterilerine ulaşırken bayiler sayesinde daha az aracı ile uğraşmaktadır. Ancak bu faydaların yanında, bayiler ile çalışmak firmalar için bayi tahsilat süreçlerini zorlaştırmaktadır. Bu tahsilat süreçleri genellikle karmaşıktır ve işletmeler için ekstra iş yükü oluşturabilir. Bayi satışlarını takip etmek, alınan ödemelerin takibi, ödemelerin tahsilatı gibi birden fazla noktada zorluk yaşanmaktadır. Biz de içeriğimizde, bayilik yapısı bulunan işletmeler için sanal POS sistemlerini kullanmak bu süreçleri nasıl hızlandırır konusunu inceleyeceğiz.
Bayi Tahsilat Süreçlerinde Zorluklar
Yukarıda kısaca değindiğimiz noktalara ek olarak, bayi tahsilat süreçleri bir şirketin bayilerine ürün veya hizmetler için ödeme yapmalarını içermektedir diyebiliriz. Ancak bu süreçlerde birden çok karmaşıklık olabilmektedir.
- Faturaların yönetimi
- Ödemelerin takibi
- Farklı ödeme yöntemlerine uyum sağlamak
- Tahsilat planlaması
- Tüm satışların takibi
gibi konular bu süreçte yaşanan zorluklardan bazılarıdır. Dolayısıyla firmalar, bayilik yapısı sayesinde müşteriye ulaşma ve satış konusunda kolaylık yaşarken tahsilat ve raporlama kısımlarında zorluklarla karşılaşmaktadır.
Sanal POS sistemleri bu noktada firmalar için büyük avantajlar sağlamıştır. Şimdi bu konuyu daha yakından ele alalım.
Sanal POS Nedir?
Öncelikle, sanal POS’un ne olduğunu anlamak önemlidir. Sanal POS, İngilizce “Point of Sale” ifadesinin kısaltmasıdır. Online ve mobil platformlarda kullanılan ödeme işlemcilerini ifade etmektedir. Bu hizmetler, işletmelere internet satışları sırasında ödeme kabul etme olanağı sunmaktadır. Firmaların bu sitemi kullanabilmesi için sanal POS sisteminin ürün/hizmet satışının yapıldığı web sitesine entegre edilmesi gerekmektedir. Sanal POS konusunda daha detaylı bilgi almak için “Sanal POS Nedir, Raporlama Nasıl Yapılır?” başlıklı içeriğine göz atın. Ayrıca işletmeniz için Sanal POS’un tüm avantajlarından yararlanmak isterseniz Vomsis Online Tahsilat Sistemi‘ne mutlaka göz atın.
Bayi Tahsilat Süreçlerinde Sanal POS’un Sunduğu Kolaylıklar
Sanal POS sistemleri, bayi tahsilat süreçlerini büyük ölçüde kolaylaştırmaktadır.
İşte bu kolaylıklardan bazıları:
1. Ödeme Seçenekleri: Sanal POS hizmetleri, firmalar için farklı ödeme yöntemlerini kabul etme olanağı sunmaktadır. Bu aşamada kredi kartları, banka kartları, mobil cüzdanlar ve taksitli ödemeler gibi çeşitli seçenekli ödemeler alınabilmektedir. Böylece bayilerin ödemeleri kolayca gerçekleştirmeleri sağlanmaktadır.
2. Hızlı ve Güvenli İşlemler: Sanal POS sistemleri, ödemelerin hızlı bir şekilde gerçekleşmesini sağlamaktadır. Ayrıca alınan yüksek önlemler sayesinde ödemelerin güvenli bir şekilde gerçekleşmesini de sağlamaktadır. Bu durum, işletmelerin nakit akışını hızlandırmaktadır ve ödemelerin güvenliğini sağlamaktadır.
3. Otomatik Fatura Yönetimi: Sanal POS hizmetleri, otomatik fatura oluşturma ve gönderme özelliklerine sahiptir. Bu özellik bayilerin fatura süreçlerini otomatikleştirmektedir. Böylece işletmelerin zamandan büyük tasarruf etmelerini sağlamaktadır.
4. Detaylı Raporlama ve Analiz: Bu sistemler genellikle detaylı raporlama ve analiz araçları sunmaktadır. Dolayısıyla işletmelerin ödeme işlemlerini izlemesine ve tahsilat performanslarını değerlendirmesine olanak tanımaktadır.
Sonuç olarak, Sanal POS sistemleri işletmelere sunduğu bir dizi avantaj ile bayi tahsilatlarında kolaylık sağlamaktadır. Yukarıda saydığımız maddelerdeki avantajlar, işletmelerin daha verimli çalışmasını sağlamaktadır. Bu durum müşteri memnuniyetini de artırdığı için her açıdan işletmelere yarar sağlamaktadır.
Vomsis Online Tahsilat Sistemi
Akıllı Banka Asistanı Vomsis’in Online Tahsilat Sistemi ürünü sayesinde bayi tahsilat süreçlerinizde birçok kolaylıktan yararlanabilirsiniz. Vomsis’in ücretsiz API alt yapısı sayesinde hesabınızı e – ticaret ve muhasebe programlarına direkt entegre edebilirsiniz. Tahsilatlarınız sırasında belirlediğiniz komisyon oranlarında çekim yapabilirsiniz. Ayrıca ödeme alırken taksit sınırını kendiniz belirleyebilirsiniz. Tüm bunların yanında bayilik sistemi sayesinde;
- Siz ana bayinizden ödeme alırken onlar da kendi alt bayilerinden alacaklarını rahatlıkla tahsil edebilmektedir.
- Bayinize oluşturduğunuz kendisine özel panel üzerinden tahsilatlarını gerçekleştirebilir.
- Ana bayinizin oluşturduğu alt bayiler kendi müşterilerinden rahatlıkla ödeme alabilirler.
- Bayinizin ve alt bayilerinizin gerçekleştirdiği tahsilatları kolayca takip edebilirsiniz.
Vomsis Online Tahsilat Sistemi ile bayi tahsilat süreçlerinizi kolaylaştırın. Hem zamandan tasarruf edin hem iş yükünüzü azaltın, nakit akışınızı kolayca takip edin ve firmanızı büyütmeye odaklanın. Hemen ücretsiz demo edinin.
