Günümüzde dijital dönüşüm, tüm işletmeler için finansal ve operasyonel süreçlerin verimliliğine hizmet etmektedir. ERP sistemleri ise bu dönüşümün içinde gelişerek muhasebe, finans, lojistik ve insan kaynakları gibi noktalarda entegre bir sistem sunarak işletmelerin verimliliğini artırmaktadır. Bu entegre sistemin, şirketlerin muhasebe departmanı için en önemli bileşeni banka hareketlerinin işlenmesidir. Bu sistem, finansal verilerin doğru, hızlı ve otomatik olarak sisteme entegre edilmesini sağlamaktadır. Banka hesap hareketleri, fatura bilgileri ve ödeme kayıtları gibi verilerin sorunsuz bir şekilde aktarılmasını sağlamaktadır. Bu içeriğimizde ERP hareket aktarımı ve işletmelere sağladığı avantajları ele alacağız. Ayrıca açık bankacılık sistemleri ile nasıl entegre edildiğini detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.
ERP Hareket Aktarımı ve İşletmeler için Önemi
ERP hareket aktarımı, işletmelerin finansal yönetiminde büyük avantajlar sağlamaktadır. Banka hesap hareketlerinin ERP sistemlerine otomatik aktarılmasını sağlamaktadır. Bu durum da, muhasebe süreçlerinin daha etkin ve hatasız ilerlemesinde büyük öneme sahiptir. Muhasebe süreçlerindeki otomasyonla tüm banka hareketlerinin anlık olarak aktarılmasında manuel veri girişi zahmetini ortadan kaldırmaktadır. Ayrıca hesap hareketlerinin ERP sistemlerine manuel girilmesi sırasında oluşabilecek hataların da önüne geçmektedir. Tüm bu avantajları başlıklar halinde daha detaylı inceleyelim:
Hata Riskinin Azalması: Manuel veri girişi sürecinde yapılan hatalar finansal kayıtlarda büyük problemlere yol açmaktadır. ERP hareket aktarımı ile bu hataların önüne geçilmektedir.
Zaman Tasarrufu ve Verimlilik: Bu sistem sayesinde işletmeler, zamandan tasarruf ederek, finansal süreçlerini daha etkili bir şekilde yönetmektedir.
Finansal Veri Analizi: ERP sistemleri ile entegre edilen finansal hareketler, anlık raporlamalar ve analizler yapmayı kolaylaştırmaktadır.
Nakit Akışı Yönetimi: İşletmeler, ERP entegrasyonu sayesinde nakit akışlarını daha şeffaf bir şekilde takip edebilmektedir.
Vergi Uyumunun Sağlanması: ERP sistemleri, vergi hesaplamalarını ve kayıtlarını daha hassas ve doğru şekilde yaparak denetim süreçlerini kolaylaştırmaktadır.
Banka Mutabakat Süreçlerinin İyileşmesi: Banka hesap hareketlerinin doğrudan ERP sistemine entegrasyonu, finansal mutabakatların daha hızlı ve hatasız yapılmasını sağlamaktadır.
Açık Bankacılık ile Entegrasyonun Faydaları
ERP banka hareket aktarımı, özellikle büyük ölçekli işletmeler için önemlidir. Dolayısıyla birden fazla banka ile çalışan şirketler için kritik bir rol oynamaktadır. Bu sistemin en verimli şekilde çalışabilmesi için açık bankacılık entegrasyonu önemlidir. Açık bankacılık sayesinde ERP sistemleri, banka hesap hareketlerini otomatik olarak alabilmektedir. Böylece, gerçek zamanlı veri aktarımı sağlanarak finansal bilgiler anlık olarak ERP sistemine entegre edilmektedir. Aynı zamanda bankacılık verileri doğrudan sistemler arasında güvenli bir şekilde paylaşıldığı için finansal güvenlik de artmaktadır. Bunun yanında ERP sistemleri, açık bankacılıkla entegre edildiğinde faturaların ve ödemelerin anlık takibini mümkün kılmaktadır.
Vomsis ile ERP Entegrasyonu
Vomsis açık bankacılık uygulaması ile işletmenizin tüm finansal süreçlerini kolaylaştırın. Tek bir ekran ile tüm banka hesaplarınızı anlık olarak takip edin.
Vomsis API ile muhasebe, CRM ve ERP yazılımlarına otomatik veri aktararak zamandan tasarruf edin.
Vomsis’in Logo Go ve Tiger, Netsis Standard ve Enterprise paketlerine direkt olarak entegrasyonu mevcuttur. Ayrıca SAP One Business – DİA – Canias ve Microsoft Dynamics programlarına da işbirliği yaptığımız çözüm ortaklarımız ile entegrasyonumuz mevcuttur. Diğer programlar için ise alt yapı desteğimizi sunmaktayız.
Firmanızın hesabına giren ve çıkan tüm hareketlerin muhasebe programlarına aktarılmasının ne kadar zor olduğunu biliyoruz. Vomsis sayesinde hesap hareketlerinize bir kural oluşturarak tüm muhasebe programlarına bu hareketleri otomatik olarak aktarabilirsiniz.
Örneğin;
A müşterinizden gelen bir ödemeyi otomatik aktarmak için bir kural oluşturalım.
Bu kural;
Eğer hareket A müşterisi ünvanı veya A müşterisi ibanı veya A müşterisi açıklaması içeriyorsa ;
bu hareketi “Gelen Havale olarak aktar”
olarak oluşturulabilir.
Ya da;
Eğer hareket BSMV veya KKDF içeriyorsa;
“banka alınan hizmet faturası olarak aktar”
gibi kurallar da oluşturabilirsiniz.
Bu şekilde, tek seferlik oluşturduğunuz kurallar sayesinde oluşan hareketleri ERP tarafına otomatik olarak kolayca aktarabilirsiniz. Böylece işletmenizin muhasebe departmanını büyük bir yükten kurtarabilirsiniz.
