Faaliyet belgesi, bir işletmenin ticari faaliyetini sürdürdüğünü kanıtlayan ve hangi meslek grubuna dahil olduğunu belirten resmi bir evraktır. Şirketin resmi olarak ticaret siciline kayıtlı olduğunu ve aktif şekilde faaliyet gösterdiğini belirtmektedir. Bu belge, şirketlerin resmi işlemlerinde, ihalelere katılmasında, bankacılık işlemlerinde veya çeşitli iş bağlantılarında talep edilmektedir. Şirketin bağlı olduğu ticaret odası ve sanayi odası tarafından düzenlenmektedir. Ayrıca 3 aylık bir süre için geçerlidir. Genellikle kamu kurumları, bankalar veya özel kuruluşlar tarafından şirketin mevcut olup olmadığını doğrulamak için talep edilmektedir.
- Bireysel işletmeler (Esnaflar)
- Ortaklık şirketleri
- Adi ortaklıklar
- Kolektif ortaklıklar
- Limited şirketler
tarafından bu belge alınabilmektedir.
Faaliyet Belgesi Ne İşe Yarar?
Resmi işlemlerde: Bu belge, şirketin resmi olarak ticaret siciline kayıtlı olduğunu göstermektedir. Ayrıca aktif şekilde faaliyet gösterdiğini belirtmektedir.
Resmi işlemlerde şu amaçlarla kullanılmaktadır:
– Kamu ihalelerine katılım
– Ticari anlaşmalar veya sözleşmeler
– Şirket tescilinin güncelliğini kanıtlama
Şirket kredileri ve banka işlemleri için: Bankalar, kredi veya finansal destek sağlarken şirketin aktif olup olmadığını doğrulamak için bu belgeyi talep etmektedir.
Bankacılık işlemlerinde şu durumlarda kullanılır:
– Kredi başvurularında
– POS cihazı kullanımı veya ticari hesap açma işlemlerinde
– Bankalarla yapılan diğer ticari işlemlerde
Yurtdışında faaliyet göstermek isteyenler için: Şirketlerin yurtdışında işlem yapabilmeleri için bazı ülkeler veya ticari ortaklar, faaliyet belgesi talep etmektedir. Özellikle uluslararası ticaret yapan firmalar için konsolosluk işlemleri ve ticari temsilcilik açma süreçlerinde gerekli olmaktadır.
Faaliyet Belgesi Nereden ve Nasıl Alınır?
Bu belgeyi almak için işletmenin bağlı olduğu ticaret odasına başvuru yapılmaktadır. Ayrıca bazı odalar web siteleri üzerinden bir başvuru formu yayınlayarak online belge alma imkanı da sunmaktadır. Ancak belgenin elden alınması gereken durumlarda aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- Şirketin kayıtlı olduğu ticaret odasına başvurun.
- Gerekli belgeleri (ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri vb.) hazırlayın.
- Başvuru formunu doldurun.
- Son olarak ilgili ücreti ödeyin.
Ticaret Odası, başvurunuzu inceledikten sonra belgenizi düzenlemektedir.
Belgeyi Almak için Gerekli Evraklar
- Ticaret sicil gazetesi
- Vergi levhası
- İmza sirküleri
- Gerekli durumlarda vekaletname belgesi.
→ Şahıs firmaları için herhangi bir odaya kayıt bulunmuyorsa bu belge alınamaz. Ancak bir ticaret odasına kayıt olarak belgeyi almak isteyen şahıs firmaları için duruma göre yine aynı belgeler istenebilmektedir.
Geçerlilik Süresi
Genellikle bu belge, 3 aylık bir süre için geçerlidir. Daha eski tarihli belgeler bazı kurumlar tarafından kabul edilmemektedir.
Faaliyet Belgesi Yenileme İşlemi Nasıl Yapılır?
Belgenin süresi dolduğunda, aynı başvuru adımlarıyla yeni bir belge talep edilmesi gereklidir.
Faaliyet Belgesinde Yer Alan Bilgiler
Faaliyet belgesi, işletmenin ticari adı ve hukuki unvanı hakkında detaylı bilgiler içermektedir. Dolayısıyla bu belge üzerinde yer alan temel bilgiler aşağıdaki gibidir:
- İlgili firmanın sektörü hakkındaki iş konusu
- Sermaye Bilgisi
- MERSİS numarası
- Firmanın ticari adı ve unvanı
- Kayıt tarihi
- Ticaret ve Oda Sicil numarası
- İlgili belgenin hangi makama verileceği
- Aktif haldeki NACE kodu yer almaktadır
Sık Sorulan Sorular
Bu belgeyi kimler talep eder?
➡ Resmi kurumlar, bankalar ve iş ortakları bu belgeyi talep edebilmektedir.
Faaliyet belgesi online olarak alınabilir mi?
➡ Evet, şirketinizin bağlı olduğu ticaret odasının web sitesi üzerinden böyle bir seçenek sunulmuşsa belgeye online olarak ulaşabilirsiniz.
Faaliyet belgesi almak için şirketin aktif olması zorunlu mu?
➡ Evet, pasif veya kapanmış şirketler için bu belge verilmemektedir.
Faaliyet belgesi almak ne kadar sürer?
➡ Bu belge çoğunlukla aynı gün içinde düzenlenmektedir.
Faaliyet belgesi ve vergi levhası arasındaki fark nedir?
➡ Vergi levhası, işletmenin vergi yükümlülüğünü ve yasal adresini göstermektedir. Bu belge bir kez alındığında işyeri adı değişikliği, iş kolu değişikliği ve adres değişikliği gibi bilgiler dışında bir değişikliğe uğramaz. Ancak faaliyet belgesi ile firmanın aktif olup olmadığı denetlenmektedir. Dolayısıyla faaliyet belgesi her zaman güncel bilgileri içermektedir.
İşletme verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacak tüm önemli bilgileri sizler için derliyoruz. Vomsis Akıllı Banka Asistanı ile finansal süreçlerinizi hızlandıracak daha fazla kolaylığı keşfedin.
